Sachbearbeiter Veranstaltungen/Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung des Teams im Kulturhaus Salzwedel, einem der größten Veranstaltungshäuser der Region.

Hauptaufgaben

• Veranstaltungsunterstützung im Kulturhaus: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Raumvorbereitung, GEMA-Anmeldung, Einsatzplanung von Hilfskräften, Einlasskontrolle, Abendkasse, Künstlerbetreuung, Crewcatering und Ablaufkoordination, Erstellung von Abschlussberichten und Dokumentation.
• Ticketing: Organisation des Ticket-Managements, Verwaltung von Ticketkontingenten, Kontrolle von Verkaufsvorgängen, Fakturierung, Vorbereitung und Versand von Tickets.
• Kunstausstellungen in der Mönchskirche: Planung, Organisation und Betreuung von Kunstausstellungen, Betreuung der Künstler, Erstellung von Anstellungsvereinbarungen, Organisation von Vernissagen, Bewerbung der Ausstellungen, Versand von Pressematerial und Einladungen, Dokumentation.
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing: Aufgaben im Bereich Public Relation und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Presse- und Medienarbeit, Werbung, Social-Media und Online-Kommunikation.
• Allgemeine Büroorganisation: Schriftverkehr, Dokumentationen, Erstellen von Statistiken, Beschaffungen, Ablage, Mitwirkung bei Ausschreibungen, Durchführung von Botengängen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Mediengestalter (m/w/d) oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit/Veranstaltungsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Kommunikationsgeschick und sichere Ausdrucksweise.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen und Online-Marketing-Tools.
• Strukturierte und organisatorische Fähigkeiten, selbständige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten.
• Schnelle Auffassungsgabe und souveräner Umgang mit vielfältigen Aufgaben.
• Teamfähigkeit.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeiten an Abenden, Wochenenden und Feiertagen.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Teilzeitbeschäftigung (35 Stunden/Woche) im öffentlichen Dienst mit Vergütung nach EG 6 TVöD/VKA.
• Engagiertes Team und angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamfördernde Maßnahmen, tarifliche Zusatzleistungen (z.B. Jobrad) und Vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.