Sachbearbeiter (Sekretariat) für den Bereich Leistungssport (Kaufmännische Fachkraft)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Verstärkung unseres Teams auf der Olympia-Schießanlage in Garching bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (Sekretariat) für den Bereich Leistungssport (24h/Woche, m/w/d).

Hauptaufgaben

• Erledigung von Korrespondenz,
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sportveranstaltungen und Lehrgängen (z.B. Einladung, Hotelbuchungen, Visaanträge, Erteilung von Auskünften, Organisation von Shuttle-Services),
• Abrechnung von Maßnahmen und Reisekosten,
• Pflege der Datenbanken,
• Beantwortung von telefonischen Anfragen,
• Schnittstelle zwischen den Bereichen Sport und Verwaltung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische, sportfachliche oder verwaltungstechnische Ausbildung,
• sichere Kennnisse in den Anwendungen des MS Office Paketes (insbesondere Word, Teams und Excel),
• gute Englischkenntnisse (zweite Fremdsprache vorteilhaft),
• Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation,
• sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten,
• die Bereitschaft gelegentlich auch an Wochenenden zu arbeiten (Zeitausgleich),
• Grundkenntnisse des Schießsports,
• Führerschein B, sowie PKW erforderlich.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• ein sicheres und nach der Probezeit unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• angemessene Vergütung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen,
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen,
• die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen,
• angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchie,
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze, kostenlose Ladesäulen für E-Fahrzeuge, großer Fitnessraum, eine Betriebssportgruppe und Poolfahrzeuge.