Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d) für die Pflegefachschule, Standort Würzburg (Sekretär/in (Weiterbildung))

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH – Würzburg

Kurzbeschreibung der Position

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Pflegefachschule.

Hauptaufgaben

  • Abwicklung aller klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inklusive Telefondienst
  • Bedienung und Anwendung geforderter EDV-Systeme im Rahmen des Pflegeausbildungsfonds
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
  • Ansprechpartner für die Belange der Schüler*Innen, der Lehrkräfte und der Schulleitung
  • Pflege und Anwendung der Statistik und des Qualitätsmanagementsystems

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicheres gewandtes Auftreten, Kommunikationskompetenz
  • Engagement, Verlässlichkeit und Organisationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Prioritäten
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie zum Arbeiten im Team
  • Gute EDV-Kenntnisse im MS-Officepaket, Vorkenntnisse in EasySoft von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
  • 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
  • Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
  • Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
  • Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
  • Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus