Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Erkundung (Betriebswirt/in (Hochschule) - Immobilien)

Kurzbeschreibung der Position

Als Sachbearbeiter/in Erkundung sind Sie für die Grundstücks- und Raumbeschaffung zur Deckung der Raumbedarfe von Bundesbehörden und Eigennutzung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben zuständig.

Hauptaufgaben

• Untersuchung von Unterbringungsmöglichkeiten nach wirtschaftlichen Aspekten und Vergleich von Unterbringungsalternativen.
• Prüfung eingereichter Unterlagen vom Nutzer.
• Erkundung von Objekten im Eigenbestand und auf dem freien Markt.
• Abstimmung/Klärung mit dem Nutzer zu Bedarfsfragen sowie Zusammenfassung und Bewertung der ermittelten Objekte.
• Durchführung von Besichtigungen mit Vertretern des Nutzers Bundesbehörden und Dokumentation.
• Anforderung von Miet-/Vertragsangeboten für ausgewählte Objekte und Einbringung der objektkonkreten Herrichtungsanforderungen in die mietvertragliche Grundlage.
• Unterbreitung eines Vorschlags zur Bedarfsdeckung an den Nutzer.
• Realisierung der Beschaffung, Durchführung von Mietvertragsverhandlungen und Vorbereitung des Abschlusses eines Mitvertrages.
• Abstimmung der Vertragsinhalte mit den Objektteams bzgl. deren mietvertraglichen Umsetzung.
• Aktives Flächenmanagement im Rahmen des einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM) und Begleitung der Erarbeitung von Standortkonzepten aus Sicht der Bedarfsdeckung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) /Bachelor) der Fachrichtung Finanzwirtschaft oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Aktuelle Fachkenntnisse und mindestens einjährige praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung.
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen.
• Bereitschaft zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Gutes Organisationsgeschick sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten sowie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Verkehrsgünstige Lage.
• Zuschuss zum Deutschland-/JobTicket.
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsführsorge des Bundes.