Sachbearbeiter Poststelle (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Kurzbeschreibung der Position

Bearbeitung der Ausgangspost sowie der internen Post der Verwaltung.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung der Ausgangspost sowie der internen Post der Verwaltung
• versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost für die Postdienstleister
• Portooptimierung
• Arbeit mit der Frankier- und Kuvertiermaschine
• Bearbeitung der Eingangspost sowie der internen Post der Verwaltung
• Sichtung, Verteilung, Aussortierung von Irrläufern
• Lieferscheine, Bearbeitung und Weiterleitung von Belegen
• Digitalisierung von Eingangspost und -rechnungen (Rechnungsworkflow)
• Abrechnung der Portokosten für die Betriebe gewerblicher Art und Einrichtungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene zweijährige Berufsausbildung als Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder einen Abschluss als kaufmännische/-r Assistent/-in oder Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro.
• Sie sind mit den Anwendungen in Microsoft-Office vertraut.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit, eine selbständige Arbeitsweise sowie Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Sie haben Kenntnisse im Umgang mit der Frankier- und Kuvertiermaschine.
• Sie kennen sich im Bereich der Vervielfältigung und der entsprechenden Technik aus.
• Datenschutzrecht ist für Sie kein Fremdwort und Sie beachten die Vorgaben.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gewährung einer Jahressonderzahlung, eines jährlichen Leistungsentgelts und vermögenswirksamer Leistungen
• eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands