Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Vermietung, Verpachtung und Unterbringung von Flüchtlingen (m/w/d (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Vermietung, Verpachtung und Unterbringung von Flüchtlingen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, mindestens 75 %.

Hauptaufgaben

• Akquise und Anmietung von Wohnraum einschließlich der Bedarfsfeststellung der Inneneinrichtung der Unterkünfte,
• Betreuung der Mietobjekte,
• Unterbringung und Umsetzung der Flüchtlinge innerhalb der verschiedenen Unterkünfte unter Würdigung der gesetzlichen Vorgaben und sozialen Aspekte,
• Prüfung der im Rahmen der Gebäudeverwaltung anfallenden Rechnungen (insbesondere Miet-, Betriebs- und Bewirtschaftungskosten),
• Erstellen der Gebührenkalkulation für die Festlegung der Benutzungsgebühren,
• Betriebskostenabrechnungen sowie Überprüfung der Betriebspauschalen der einzelnen Mietobjekte,
• Prüfung der Umlage- bzw. Erstattungsmöglichkeiten,
• Erstellung bzw. Aktualisierung der Hausordnung,
• Abmahnungen an Flüchtlinge bei Fehlverhalten, Hausverbot,
• Erstellung der Arbeitszeitplanung für die Hausmeister,
• Zusammenarbeit mit dem sozialen Dienst.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Beamter (m/w/d) im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, den Lehrgang und Prüfung nach der Ersten Entgeltordnung zu absolvieren,
• Fähigkeit zu strukturiertem und konzeptionellem Arbeiten, gepaart mit Realitätssinn,
• Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Souveränität, auch in Stresssituationen,
• Freude an Teamarbeit, freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit,
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie
• Führerschein Klasse B.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team, unbefristete Beschäftigung, leistungsgerechte Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und beruflichen Qualifikationen bis Entgeltgruppe 9a TVöD, aktuell erfolgt eine Stellenneubewertung, die Gewährung einer Arbeitsmarktzulage unter bestimmten Voraussetzungen, betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst und Arbeitsplatzsicherheit und flexible Arbeitszeiten in einer bürgerorientierten Verwaltung.