Sachbearbeiter (m/w/x) Büroleitung des Bundesvorstandes

Deutscher BundeswehrVerband e.V. – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Ziel ist es, die Mandatsträger bei ihrem politischen Wirken zu unterstützen und die Schlagkraft des Verbandes zu erhalten.

Hauptaufgaben

  • Organisation und Vorbereitung von Terminen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs
  • Planung und Koordination von Gremiensitzungen und Großveranstaltungen auf Bundesebene
  • Erstellung von Grußworten und Reden
  • Begleitung von Arbeitsgruppen und verbandlichen Versammlungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenzen
  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit externen Ansprechpartnern aus Bundestag, Bundeswehr und Ministerien
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminorganisation/Kalenderführung, Reiseplanung und -organisation)

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium in Politikwissenschaften oder Rechtswissenschaften (Bachelor/Master) oder erstes juristisches Staatsexamen
  • Wünschenswert: Bundeswehrerfahrung als ehemaliger Soldat auf Zeit, Berufssoldat oder aktiver Reservist
  • Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband, für das Themengebiet Bundeswehr sowie für politische Vorgänge und Sachverhalte
  • Selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Empathie und Freude an eigenverantwortlicher und kommunikativer Tätigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Vollzeittätigkeit in Berlin-Kreuzberg
  • Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst inklusive zahlreicher Sozialleistungen
  • Offene Unternehmenskultur, motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung
  • 31 Tage Urlaub
  • Vergünstigtes Jobticket und Fahrradleasing