Sachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Landkreis Rems-Murr – Baden-Württemberg

Kurzbeschreibung der Position

Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Fachbereich Ausländer, Staatsangehörigkeits- und Personenstandsrecht im Ausländeramt in Waiblingen zu besetzen.

Hauptaufgaben

  • durch die Bearbeitung und Entscheidung über die Gewährung oder Versagung von Verpflichtungserklärungen
  • durch die gewissenhafte Kontrolle und Steuerung bei der Ausgabe von elektronischen Reiseausweisen, Aufenthaltstiteln und Zusatzblättern
  • durch den proaktiven Blick für Details bei der Überwachung und Einhaltung wichtiger Fristen von Ausweisdokumenten
  • durch kompetente und serviceorientierte Beantwortung von persönlichen sowie schriftlichen Auskunftsersuchen
  • durch die tatkräftige und strukturierte Zuarbeit innerhalb des Fachbereichs zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung
  • mit Ihren Kenntnissen im Bereich des Ausländerrechts sowie Ihren Fremdsprachenkenntnissen (wünschenswert)
  • mit Ihrer Routine im Umgang mit MS-Office-Standardsoftware sowie Ihrer Offenheit und Motivation, sich schnell in die fachspezifischen Anwendungen ADVIS, TEVIS und VisitVIS einzuarbeiten
  • mit Ihrer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
  • mit Ihrer selbstständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeitsmethodik
  • mit Ihrer ausgeprägten Sozial- und interkulturellen Kompetenz sowie einem hohen Maß an Empathie
  • mit Ihrer Kontaktfreudigkeit und ausgeprägten Serviceorientierung, gepaart mit einem souveränen Auftreten und dem nötigen Verhandlungsgeschick
  • mit Ihrer Freude an Teamarbeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • moderne Arbeitsstrukturen
  • familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
  • gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten