Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen

Teilzeit 20 Stunden/Woche

ab sofort

Bonn

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH am Standort Bonn, im Bereich Veranstaltungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen, (20 Stunden/Woche), flexibel, vorwiegend vormittags, zunächst auf 1 Jahr befristet.

Aufgaben

• Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
• Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
• Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
• Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
• Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
• Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
• Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 sind von Vorteil
• Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Professionelles und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
• Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
• Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
• Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Baedekerstraße 145
128 Essen