Sachbearbeiter (m/w/d) Stiftungsimmobilien

Deutsches Stiftungszentrum GmbH – Hamburg, Essen, Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Ganzheitliche Betreuung von Stiftungsimmobilien (Wohn- und Gewerbeeinheiten) in Teilzeit.

Hauptaufgaben

  • Ganzheitliche, eigenverantwortliche Betreuung von Stiftungsimmobilien (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
  • Vermietung von Wohnungen und Büroflächen
  • Kalkulation des Mietzinses, Erstellung von Mietverträgen, Betreuung des Vertragsmanagements und eventuelle Mietanpassungen
  • Abwicklung der Ab- und Übergabe von Immobilien bei Mieterwechsel sowie Kautionsverwaltung
  • Kommunikation mit Mietparteien, Stiftungsverantwortlichen, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
  • Betreuung von Dienstleistungsverträgen, Angebotseinholung, Auftragserteilung und Rechnungsbearbeitung
  • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenkostenabrechnungen
  • Enger und regelmäßiger Austausch mit externen Hausverwaltungen, die die Betreuung von Stiftungsimmobilien übernommen haben
  • Maklerbeauftragung für den Verkauf von Immobilien und Begleitung des Verkaufsprozesses
  • Beauftragung von Sachverständigen mit der Erstellung von Verkehrswertgutachten

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
  • Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
  • Sichere Anwendung des MS Office-Pakets (Outlook, Excel, Word und Power Point)
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein exzellentes Zahlenverständnis
  • Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
  • Engagierte, flexible und zuverlässige Arbeitsweise

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
  • Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
  • Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
  • Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
  • Attraktiver Standort – moderner Arbeitsplatz im Herzen Essen, Hamburg und Berlins
  • Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
  • Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
  • Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
  • Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge