Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Kurzbeschreibung der Position

Für den Fachbereich Zentrale Dienste in Waiblingen wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle gesucht.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs
• Kennzeichnen und Zuordnen der Eingangspost entsprechend der Organisationsstruktur
• Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absender
• Überwachung von Eingängen der Submissionen und Ausschreibungen, Nachweis von Einschreibesendungen
• Bearbeitung des Postausgangs
• Vorbereiten der Ausgangspost für externen Postdienstleister (Kuvertieren, Frankieren, Zählen, zur Abholung bereitstellen)
• Sortierung besonderer Postdienstleistungen (Einschreiben, Postzustellungsurkunden, Pakete)
• Postverteilung und Abholung im Kreishaus und an den Standorten des Landratsamtes im Kreisgebiet
• Führen der Handkasse (Porto)
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kurierfahrten
• Durchführung von Sonderkurierfahrten nach Weisung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer abgeschlossenen Ausbildung zur Fachkraft für Postdienstleistungen oder vergleichbar
• Mehrjährige Vorkenntnisse im oben beschriebenen Aufgabenbereich sowie der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
• Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software
• Körperliche Belastbarkeit
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hoher Leistungsfähigkeit
• Aufgabenorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Vorhandene Fahrerlaubnis der Klasse B

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vollzeit (Teilzeit möglich)
• Unbefristete Anstellung
• Vergütung bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag von 07:00 Uhr bis circa 12:00 Uhr.