Sachbearbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Kurzbeschreibung der Position

Bearbeitung aller im Verwaltungssekretariat des Amtsleiters anfallenden Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung aller im Verwaltungssekretariat des Amtsleiters anfallenden Aufgaben
• Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen und elektronischen Anliegen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage
• Erstellung und Fortführung des Fahrtenplans sowie die Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung und Überwachung von Beschaffungsanträgen
• Organisation und Bewirtung der Raumbelegungen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
• Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software (wünschenswert)
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Gute Umgangsformen sowie Diskretion und Loyalität
• Hohe Teamfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
• Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
• Unbefristete Anstellung
• Gute ÖPNV-Anbindung