Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt (Bürokaufmann/-frau)

Stadtverwaltung Weimar – Weimar

Kurzbeschreibung der Position

Aktive Mitgestaltung der Haushaltsplanung und -überwachung einer öffentlichen Verwaltung.

Hauptaufgaben

  • Unterstützen Sie aktiv bei der Erstellung des Haushaltsplans und tragen so zur finanziellen Planung der Verwaltung bei.
  • Sie nehmen Mittelreservierungen im Finanzverfahren vor und prüfen die Finanzadressen sowie die Verfügbarkeit der Haushaltsmittel.
  • Führen Sie Buchungen durch, erstellen Einnahme- und Auszahlungsanordnungen und hinterlegen die Fälligkeiten termingerecht.
  • Sie beantragen über- und außerplanmäßige Ausgaben und führen die Haushaltsüberwachungslisten.
  • Mitwirkung bei den Abschlussarbeiten am Ende des Haushaltsjahres.

Qualifikationen und Fähigkeiten

eine abgeschlossene Berufsausbildung

  • zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA/FL I),
  • geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann)
  • Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!
  • Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
  • Vorkenntnisse in der Buchhaltung
  • sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
  • Teamfähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
  • Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
  • unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
  • Firmenfitness „Hansefit“
  • Möglichkeit des Fahrradleasings