Sachbearbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung der Geschäftsbuchhaltung/Stadtkasse (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsbuchhaltung/Stadtkasse suchen wir einen Sachbearbeiter für die Finanzbuchhaltung (m/w/d).

Hauptaufgaben

• Erledigung des Zahlungsverkehrs mit allen verbundenen Tätigkeiten
• Generierung fälliger Zahlungen aus dem Buchungsprogramm und Übertragung ins EBICS
• Übernahme der Zahlungen von E-Cash-Dienstleistern
• Debitorenbuchhaltung einschließlich Steuern und Abgaben, Übernahme und Prüfung der Stundungen und Aussetzungen der Vollziehung
• Prüfung und Übertragung der Schnittstellenbuchungen aus Fremdprogrammen in die Anwendung H&H proDoppik
• Übernahme und Prüfung der Einnahmekassen- und Zahlstellenbuchungen (Barkassen)
• Überprüfung der eingehenden Belege und Anordnungen auf formelle und allgemeine Richtigkeit
• Vereinnahmung der Einzahlungen für alle städtischen Dienststellen und Zuordnung zu den verschiedenen Personen- und Sachkonten einschließlich der erforderlichen Buchungen
• Selbständige Zahlungsmittelumbuchung zwischen Zahlwegen und Banken
• Sicherstellung eines ausreichenden Liquiditätsstandes auf den Girokonten
• Verbuchung der durchlaufenden Ein- und Auszahlungen und der damit verbundenen Verwahr- und Vorschusskonten
• Bearbeiten der automatisierten Kontoauszüge (A-IST) im Finanzprogramm
• Zuordnung und Buchung eingehender Zahlungen auf offene Posten
• Verwalten der Stammdaten der Personenkonten
• Eingabe und Pflege der SEPA-Mandate, verwalten der Abbuchungsermächtigungen zu Lasten der Stadt
• Verrechnungsbuchungen und ergänzende Arbeiten an Personen- und Sachkonten
• Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Bürgerfragen
• Mitarbeit in der telefonischen Mahnrufgruppe bei Anfragen der Bürger auf Mahnungen
• Erstellen und Bestätigung der Richtigkeit des Tagesabschlusses nach Abgleich mit den Bankbeständen
• Mitarbeit an den Jahresabschlussarbeiten und Zuarbeit für den Kassenverwalter

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Verwaltungswirt (m/w/d) oder Finanzwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (früher AL I) oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Bankkauffrau/Bankkaufmann
• Kenntnisse in der doppischen Buchführung bzw. Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sind wünschenswert
• Berufserfahrung mit Finanzschwerpunkt ist wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Positives Verständnis und Lernbereitschaft für Anwendungsprogramme, insbesondere der Buchhaltungssoftware
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Analytische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Problemlösungs- und Prioritätensetzungskompetenz

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Jährliche Sonderzahlung
• Ein gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein attraktives Angebot zum Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedenste Mitarbeiterrabatte
• Faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. des Bayerischen Besoldungsgesetzes
• Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Wöchentlich ein kostenloser Eintritt in das Aquaria Coburg