Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Amtsleitung (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Stellenumfang von 50 %, befristet bis 27. März 2028.

Hauptaufgaben

• sämtliche Schreib- und Sekretariatsarbeiten sowie Zuarbeit für die Amtsleitung, teilweise auch für die Sachgebietsleitungen in den Bereichen Gewerbe, Verkehr und Ordnungswidrigkeiten
• Koordination und Abwicklung des anfallenden E-Mail-Schriftverkehrs über das Behördenpostfach und die virtuelle Poststelle des Fachamts
• Kontierung der Auszahlungen und Einnahmen sowie Haushaltsüberwachung
• Sachbearbeitung für verkehrsrechtliche Entscheidungen (Sondernutzungen, Zufahrtsberechtigungen, Parkberechtigungen für Anwohner und Handwerker, Ausstellung von Parkvignetten)
• Sachbearbeitung und Mit- bzw. Zuarbeit bei Ordnungswidrigkeitenverfahren (Gurt- und Handyverstöße, Akteneinsichtsgesuche, Abwicklung des Verfahrens bei angeordneten Fahrverboten)
• Sachbearbeitung und Mit- bzw. Zuarbeit bei gewerberechtlichen und sonstigen Verfahren (Festsetzung von Märkten, Abrechnung der Wochenmärke, Veranstaltungen aller Art)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie sind bürgerfreundlich, verfügen über die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und ergebnisorientieren Arbeiten und sind flexibel in der Arbeitsgestaltung
• Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Office-Programmen (z. B. Word, Excel und PowerPoint)
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen und Arbeiten zur Verwaltungsmodernisierung, insbesondere der Digitalisierung
• Sie arbeiten gerne im Team und verhalten sich teamorientiert

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (bevorzugt montags nachmittags, dienstags ganztags, donnerstags nachmittags und freitags vormittags)
• Gesundheitsangebote