Sachbearbeiter (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – – Frankfurt am Main

Kurzbeschreibung der Position

Sachbearbeitung in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten

Hauptaufgaben

  • Sicherstellung der Koordination und Organisation von Abläufen der allgemeinen Verwaltung
  • konzeptionelle Mitwirkung im Gebäudemanagement einschließlich Erstellung von Konzepten zur Raumplanung und Einrichtung sowie Umzugsmanagement
  • selbstständige Betreuung der Dienstgebäude einschließlich Gebäudesicherheit, Reinigungsmanagement
  • selbstständige Begleitung von Umzugs-, Umbau-, Sanierungs- und Neubaumaßnahmen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
  • Beschaffungs- und Vergabeangelegenheiten unter Beachtung der städtischen und betrieblichen Richtlinien
  • Organisation und Controlling der extern vergebenen Dienstleistungen
  • Konzeption, Einführung und nachhaltige Umsetzung von New-Work-Konzepten
  • Bearbeitung der Reisekostenanträge nach dem hessischen Reisekostengesetz
  • Organisation von internen Schulungsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten mit langjähriger Berufserfahrung
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
  • Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrung in der Einführung und Umsetzung von New-Work-Projekten wünschenswert
  • methodische und zeitliche Flexibilität in der Aufgabenerfüllung
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme)
  • Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • interkulturelle Kompetenz

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben