Sachbearbeiter Kursteam (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Als Ansprechpartner*in für unsere Kursleitungen unterstützt du unser Team bei der Organisation und erfolgreichen Durchführung unserer bundesweiten Erste-Hilfe-Kurse. Dabei bringst du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Hauptaufgaben

• Disposition unserer Referentinnen und Referenten und persönliche Betreuung bei der Durchführung unserer bundesweiten Erste-Hilfe-Kurse.
• Sicherstellung eines stabilen und bedarfsgerechten bundesweiten Kursangebotes.
• Planung und Organisation von Kursterminen und Überwachung relevanter Fristen, insbesondere die Gültigkeit von Lehrberechtigungen.
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung unseres Kursangebotes.
• Pflege und Verwaltung von Kurs- und Personaldaten und Dokumentation im internen Verwaltungssystem.
• Erstellung, Analyse und Auswertung von Reports zur Kursplanung und Qualitätssicherung.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie unseren Referentinnen und Referenten zur Abstimmung von Einsatzplanung und Kursdurchführung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Eigenverantwortliches Denken und Handeln sowie Überblick auch in turbulenten Momenten.
• Freude an Organisation, Koordination und dem Umgang mit Menschen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung.
• Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Humor.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Herzliches Team mit Teamgeist.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• 30 Tage Urlaub.
• Höhenverstellbare Schreibtische, Massagestuhl, top Equipment und ein großartiger Blick über die Dächer von Karlsruhe.
• Offene Kommunikation und flache Hierarchien.
• Sinnvolle Tätigkeit im Bereich der Ersten Hilfe.