Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kitavertragsmanagement

Ev. Kirchenkreisverband Berlin Süd-West – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Sachbearbeiter:in (w/m/d) für das Kitavertragsmanagement beim Ev. Kirchenkreisverband Berlin Süd-West. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und in Teilzeit mit 75% RAZ (29,33 Std./Woche) ausgeschrieben.

Hauptaufgaben

  • Vertragsmanagement: Erstellung, Überwachung und Pflege der Betreuungsverträge
  • Abrechnungen von Elternbeiträgen sowie Bearbeitung aller mit dem Rechnungswesen zusammenhängenden Fragestellungen in diesem Bereich
  • Abrechnungen gegenüber Kommunen und den Trägern der öffentlichen Jugendhilfe unter Berücksichtigung von erforderlichen Meldungen
  • Kommunikation mit Behörden, Eltern/Erziehungsberechtigten und sonstigen Beteiligten
  • Gelegentliche Teilnahme an Konferenzen, Beratungen und Veranstaltungen, hauptsächlich für die Brandenburger Träger beim Landkreis Potsdam-Mittelmark
  • Beratung der zuständigen Träger und Verantwortlichen

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische bzw. Verwaltungsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Berufserfahrung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, idealerweise Kenntnisse im Kitaprogramm „Kitamaster“ und Fachsoftware ISBJ)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Belastbarkeit bei Termindruck
  • Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer anderen Konfession wünschenswert, andernfalls eine hohe Identifikation mit dem Auftrag und den Werten der Evangelischen Kirche

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Arbeitsort: Hindenburgdamm 101B, 12203 Berlin
  • Befristung: 12 Monate
  • Teilzeit (75% RAZ / 29,33 Std./Woche)
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 8 (TV-EKBO) je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (zertifiziert nach dem Ev. Gütesiegel für Familienorientierung)
  • Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
  • Betriebliche Zusatzversorgung (kirchliche Altersvorsorge)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr zzgl. Arbeitsfreistellung für Kinder
  • Zuschuss zum Jobticket (VBB-Firmenticket/Deutschlandticket Job)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Nutzung von mobilem Arbeiten mit technischer Ausstattung
  • Attraktiver und moderner Arbeitsplatz (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)