Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung (Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst))

Kurzbeschreibung der Position

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!

Hauptaufgaben

• Sachbearbeitung in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Sicherstellung der Koordination und Organisation von Abläufen der allgemeinen Verwaltung
• konzeptionelle Mitwirkung im Gebäudemanagement einschließlich Erstellung von Konzepten zur Raumplanung und Einrichtung sowie Umzugsmanagement
• selbstständige Betreuung der Dienstgebäude einschließlich Gebäudesicherheit, Reinigungsmanagements
• selbstständige Begleitung von Umzugs-, Umbau-, Sanierungs- und Neubaumaßnahmen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Mitarbeit bei Bestellanforderungen und Erstellung von Inhaltsverzeichnissen von Ausschreibungen unter Beachtung der städtischen und betrieblichen Richtlinien
• Organisation und Controlling der extern vergebenen Dienstleistungen
• Konzeption, Einführung und nachhaltige Umsetzung von New-Work-Konzepten
• Bearbeitung der Reisekostenanträge nach dem hessischen Reisekostengesetz
• Organisation von internen Schulungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten mit langjähriger Berufserfahrung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
• Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Einführung und Umsetzung von New-Work-Projekten wünschenswert
• methodische und zeitliche Flexibilität in der Aufgabenerfüllung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
• Kenntnisse in SAP wünschenswert
• interkulturelle Kompetenz

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben