Sachbearbeiter:in Submission und Bürgerservice (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Hansestadt Lübeck – Lübeck

Kurzbeschreibung der Position

Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Submission und Bürgerservice am zentralen Anlaufpunkt für Kunden des Fachbereichs Planen und Bauen.

Hauptaufgaben

  • Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Submission (Vergabe von Terminen, Durchführung des Submissionstermins, Anfertigen von Niederschriften, Nachrechnen und Werten der verlesenen Angebote usw.)
  • Bürgerservice, wie z. B. die Ausgabe von Fischereischeinen und Auskunftserteilung.
  • Allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten (z.B. Poststelle, Ausgabe von Broschüren, usw.)
  • Betreuung des Fahrzeugpools des Fachbereichs Planen und Bauen
  • Vertretungsweises Erfassen von Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen in der Buchhaltungssoftware (MACH).

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erste Angestelltenprüfung abgelegt.
  • Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und Erste Angestelltenprüfung abgelegt oder Bereitschaft, diese Prüfung abzulegen.
  • Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrungen.
  • Möglichst nachgewiesene berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst.
  • Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit allgemeinen Bürotätigkeiten.
  • Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B.
  • Lösungsorientiertes Arbeiten mit Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft.
  • Fähigkeit zur Organisation der Arbeit auch unter Zeitdruck.
  • Interesse an der Vergabe von Aufträgen der öffentlichen Hand und Affinität zu Zahlen.
  • EDV-Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in der Finanzsoftware MACH oder Bereitschaft zur Aneignung.
  • Freude am Umgang mit Publikum und Bereitschaft, auf deren Belange und Wünsche einzugehen.
  • Belastbarkeit, Kooperativität, Teamfähigkeit und gute Einarbeitungsfähigkeit in vielfältige Fachaufgaben.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team.
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits.
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum.
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause.
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing.
  • Kultur und Küstennähe: Arbeiten in und für eine lebenswerte Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt.