Sachbearbeiter*in - Studierendenverwaltung 26/S03 (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Eine Stelle im Studierendensekretariat ist zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Antragsprüfung und Bearbeitung sowie die Durchführung von örtlichen Zulassungsverfahren; Bearbeitung von Zweitstudien- und Sonderanträgen einschließlich Bescheidung

• Prüfung und Entscheidung der Anträge auf Immatrikulation, Studiengangwechsel, Doppel- und Zweitstudium und Studienplatztausch

• Bearbeitung schriftlicher Anfragen in allen immatrikulations- und zulassungsrechtlichen Fragen

Qualifikationen und Fähigkeiten

Zwingend erforderliche Voraussetzungen:

• Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten oder eine Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des Allgemeinen Dienstes (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die Angestelltenprüfung 1 oder eine gleichwertige bzw. vergleichbare Ausbildung, wie z. B. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zumzur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen

• Englischkenntnisse auf dem Niveau A2, bevorzugt B1; bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe

• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima

• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung

• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten