Sachbearbeiter/-in Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Gemeinde Pöhl – Sachsen

Kurzbeschreibung der Position

Sachbearbeitung im Sekretariat der Gemeinde Pöhl.

Hauptaufgaben

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Terminkoordination
Führung des Dokumentenmanagementsystems
allgemeine Schreibarbeiten
Telefondienst
Bearbeitung von sozialen Angelegenheiten
Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
Sitzungsdienst (Gremienarbeit)
Vor- und Nachbereitung von gemeindlichen Veranstaltungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Ausbildung als Facharbeiter für Schreibtechnik oder Bürokauffrau/ -mann
Bereitschaft zur Arbeit auch am Abend (Sitzungsdienst) / Wochenende (Veranstaltungen)
umfangreiches Wissen MS-Office

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

leistungsgerechte Vergütung nach persönlicher Eignung in der EG 5 oder EG 6 (VKA)
Übernahme von Fortbildungskosten
Leistungsentgelt
Jahressonderzahlung
30 Tage Erholungsurlaub

Ihre Persönliche Eignung:

hohes Verantwortungsbewusstsein
Kreativität, Teamfähigkeit, Flexibilität, engagiertes und selbständiges Arbeiten
hohe Sozialkompetenz, Kenntnisse und Erfahrungen in der Gesprächsführung
selbstständiges Arbeiten
Führerschein der Klasse B