Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)

AWO – Oberhausen

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir einen Personalsachbearbeiterin in Teilzeit bzw. Vollzeit (25-39 Std./Wo.) mit Arbeitssitz in Oberhausen.

Hauptaufgaben

  • Erfassung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten unserer Mitarbeiter*innen vom Eintritt bis zum Austritt in der Software LOGA
  • termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie von gesetzlichen, tariflichen, und betriebsinternen Vorgaben
  • Beantragung, Abrechnung und Überwachung von Zuschüssen
  • Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
  • Klärung von Sachverhalten im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung z.B. mit Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft oder dem Finanzamt
  • Erstellung von Arbeitsvertragsunterlagen und Führung der Personalakten
  • Prüfung und Korrektur variabler Lohndaten

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalabrechnung oder vergleichbar
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und ausgeprägte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind erforderlich
  • langjährige Erfahrung und sicherer Umgang mit einer Abrechnugssoftware, idealerweise mit der Software Loga
  • gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit großem Gestaltungs- & Entwicklungsspielraum
  • ein attraktives Tarifgehalt (TV AWO NRW)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub, ein Regenerationstag sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
  • arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 4,25 % des Monatsgehalts
  • ein angenehmes, offenes Betriebsklima in einem motivierten und engagierten Team
  • attraktive Angebote für Mitarbeitende über corporate benefits
  • Fahrradleasing über BusinessBike
  • gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
  • Fortbildung & Qualifizierung
  • Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Jahressonderzahlung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Mitarbeiter*innen-Rabatte
  • Regenerationstage