Sachbearbeiter*in Personal mit dem Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Über Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie (ATB)

Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomieforschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft. Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien im Sinne konvergierender Technologien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern. Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft – erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert.

Das Team der Personalabteilung besteht aus fünf Kolleginnen und ist zuständig für die Personalverwaltung, -betreuung und -recrutierung. Es trägt dazu bei, exzellente Forscherinnen, erfahrenes technisches Personal und versierte administrative Kolleg*innen für das ATB zu gewinnen und zu halten.

Als zertifiziert familienfreundliches Institut fördert das ATB Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aufgaben

Schwerpunkte werden im Bereich der Gehaltsabrechnung und unterstützend in der Vertragserstellung liegen. Verschiedene Aufgabenzuschnitte sind je nach Ihrer Erfahrung und Ihren Interessen denkbar und mit folgender Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

• Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Durchführung von Analysen und Erstellung von Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Vertragserstellung
• Vertretungsweise Betreuung des Sachgebiets Reisekosten.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung, wünschenwert mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse des Steuer- und Sozialrechts und Tarifrechts (idealerweise TV-L)
• Wünschenswert Erfahrung mit dem Bundesreisekostengesetz (Brkg)
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit einer Personalabrechnungssoftware
• Selbständig, zuverlässig und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Handeln sowie eine hohe Zahlenaffinität
• Aktive und bedarfsorientierte Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (B2-Niveau).

Wir bieten

• Ein attraktives, forschungsstarkes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Wissenschaft und Praxis
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern
• Beteiligung am VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket
• Einen Arbeitsort am Rande einer malerischen Landschaft, gut erreichbar mit Fahrrad/ÖPNV.

Rahmenbedingungen

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Falls gewünscht, ist ebenfalls eine Teilzeitbeschäftigung möglich. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrungen nach TV-L bis zur Entgeltgruppe E 9a.
Die Vorstellungsgespräche finden in KW 46 statt.

Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte bis zum 28.10.2026 bei uns mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf (ohne Bild) und (Arbeits-)Zeugnissen oder/und Kontaktdaten von Empfehlungsgeber*innen online über unser Bewerbungsformular zur Stellenausschreibung, Kennzahl 2026-AD-HR-1. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von sechs Monaten aufbewahrt werden.