Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Kurzbeschreibung der Position

Die Reisestelle sucht zur Verstärkung des Teams einen Sachbearbeiterin (m/w/d) Reisekosten.

Hauptaufgaben

• Mitwirken bei der Genehmigung sowie Prüfen der Erstattungsfähigkeit von Auslagen für Dienstreisen
• Berechnen der Reisekostenvergütung unter Anwendung universitätsinterner, reisekostenrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften sowie eventueller Vorgaben der Drittmittelgeber
• Beraten der Beschäftigten bei Fragen zur Reiserichtlinie
• Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Kenntnisse des Reisekostenrechts mit oder die Bereitschaft, diese zu erlernen
• idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst gesammelt
• gängige Office-Anwendungen wenden Sie routiniert an
• eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke zeichnen Sie aus

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftige*r zunächst bis voraussichtlich Ende 2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
• strukturierte und engagierte Einarbeitung durch Kolleg*innen
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten