Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Praktikumsbüro (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV – Rostock

Kurzbeschreibung der Position

Die Universität Rostock bietet eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Hauptaufgaben

  • Bearbeiten und Betreuen der Praktikumsangelegenheiten der Lehramtsstudierenden
  • Beraten von Lehramtsstudierenden, Lehrenden und Schulen zur Organisation und zum Ablauf der Praktika
  • Verwalten und Pflegen der Praktikumsdatenbank sowie der Praktikumsmodule in der Prüfungsdatenbank
  • Ausstellen und Ausgeben von Bescheiden für die modularisierten Lehramtsstudiengänge
  • Unterstützen bei der Einführung des Campusmanagementsystems
  • Zusammenarbeit mit dem Zentralen Prüfungsamt für Lehrämter

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie über langjährige berufliche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung verfügen
  • wünschenswert sind: Strukturkenntnisse der Lehrkräftebildung
  • praktische berufliche Erfahrungen aus einer vergleichbaren Tätigkeit in einem zentralen oder dezentralen Praktikumsbüro oder Prüfungsamt, allgemeine Kenntnisse zu den Praktika der Lehramtsstudiengänge
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes und höfliches Auftreten
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
  • Bereitschaft, sich in neue Abläufe und Strukturen einzuarbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Flexible Arbeitszeit
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienbüro
  • Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
  • Welcome Center
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
  • Karriereberatung für Nachwuchswissenschaftler/innen
  • Fahrradleasing