Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Fördermanagement (Zuschüsse und Stiftungen) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bundesstadt Bonn – Düsseldorf

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst die Gewährung von Zuschüssen und die Zusammenarbeit mit Stiftungen im Bereich der Jugendhilfe.

Hauptaufgaben

  • die Gewährung von Betriebs- und Investitionskostenzuschüssen anhand der verschiedenen städti­schen Richtlinien für Einrichtungen der Jugendhilfe in freier Träger*innenschaft,
  • die Planung und Überwachung der Haushaltsmittel für die Förderung der Jugendeinrichtungen freier Träger*innen,
  • die Prüfung von Verwendungsnachweisen, sowie die verwaltungsrechtliche Umsetzung der Prü­fungs­ergebnisse,
  • die Planung und Gestaltung von Förderrichtlinien für verschiedene Empfänger*innenkreise und Zielgruppen,
  • der Aufbau eines Fördermittelmanagements bzw. Einführung einer Fördermittelsoftware (Jugendamt als Fördermittelnehmer und Fördermittelgeber),
  • die Zusammenarbeit mit Stiftungen im Bereich der Jugendhilfe/-arbeit bei der Erstellung von Stellungnahmen zu Anträgen

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttech­nischen Verwaltungsdienstes oder
  • ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.

Die vielfältige und interessante Aufgabenstellung erfordert ein hohes Maß an Flexibilität bei der Wahr­nehmung unterschiedlicher Aufgaben sowie die Fähigkeit zur initiativen Entwicklung bzw. An­passung von Förderkonzepten. Eine gute Auffassungsgabe, aber auch die Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erkennen, zu analysieren, zu bewerten und nachfolgend die entsprechenden Ar­beits­er­gebnisse mündlich und schriftlich darzustellen sind für die Tätigkeit unerlässlich.

Die Bereitschaft zur teamorientierten Arbeit, Organisationsgeschick und ein sicheres und gewandtes Auftreten im Umgang mit den Trägerinnenbelangen, Behörden und Institutionen sind unabdingbare Grundvoraussetzungen. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Fördermittelempfängerinnen, Politik und Verwaltung wird eine hohe Sensibilität für Zusammenhänge im Schnittstellenbereich erwartet. Erfahrungen im Umgang mit Gremien und mit politischem Ehrenamt sind wünschenswert. Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse werden ebenso erwartet.

Wir würden Sie gerne im Team begrüßen, wenn Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung, der Kinder- und Jugendhilfe oder im Bereich Fördermittelmanagement verfügen. Für das Aufgabengebiet sollten Sie über folgende Fachkenntnisse verfügen:

  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Kinder- und Jugendhilfe
  • der geübte Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über fort­ge­schritte­ne Kenntnisse in Excel
  • ein gutes Verständnis für automatisierte Bearbeitungsprozesse und Organisation von Arbeits­ab­läu­fen sowie Prozessen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Die Bundesstadt Bonn bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Es werden flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßige Tariferhöhungen und Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten angeboten. Mobiles Arbeiten ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich.