Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Gebäudemanagement (Fachmann/-frau - Gebäudebewirtschaftung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Gebäudemanagement ist neu zu besetzen.

Hauptaufgaben

Mitwirkung bei der Ausschreibung, Steuerung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen sowie der Koordination und Betreuung der Eigenreinigungskräfte, Prüfung und Kontierung von Dienstleistungs- und Versorgerrechnungen (Energie, Reinigung, Anlagenpflege, Winterdienst etc.), Strukturierte Erfassung, Kontrolle und Analyse der Energieverbrauchsdaten, Koordination von Raumnutzungen und Pflege von Belegungsplänen einschl. Kommunikation mit Nutzern, Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar und sonst. Ausstattung, Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der Gebäude- und Inventarversicherung, Abrechnung von Bewirtschaftungskosten, zentrale Schlüsselverwaltung für die städtischen Gebäude.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r -Kommunaler Verwaltungsdienst- oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung, Eigenverantwortung, ein hohes Maß an Engagement und Kreativität, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden, gute IT-Kenntnisse, sichere Anwendung der MS-Office Produkte Word, Excel, Outlook, Führerschein Klasse B.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, ein hohes Maß an Eigenverantwortung, mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Bereichsleitung und Einsatz von Instrumenten der Künstlichen Intelligenz gemäß den Dienstanweisungen, Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Sonderzahlungen im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung, attraktive Betriebsrente und Fahrrad-Leasing, fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team, einen Arbeitsplatz mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Bundesautobahnen A 4 und A 45), ausreichende Parkmöglichkeiten, ÖPNV Anbindung zu den nahegelegenen Städten Olpe, Gummersbach und Siegen, Betriebliches Gesundheitsmanagement.