Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst eine eigenständige Sachbearbeitung im Rahmen der übertragenen Aufgaben mit einem ausgewogenen Schwerpunkt in der Zweckverbandsverwaltung, Organisation und im Finanzwesen.

Hauptaufgaben

• Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
• Durchführung und Kontrolle des kassenmäßigen Tages- und Monatsabschlusses
• Überwachung und Bewirtschaftung der Kassenmittel (u.a. Giro-, Spar- und Festgeldkonten)
• Pflege der Anlagenbuchhaltung
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Zuarbeiten im Rahmen von Rechtsprüfungen
• Bearbeitung von Statistiken, Schuldenstand, Jahres- und Vierteljahresstatistiken
• Bearbeitung offener Forderungen
• Erstellung von Mahnungen
• Bearbeitung von Stundungsanträgen und Niederschlagungen
• Einleitung und Begleitung von Beitreibungs- und Vollstreckungsverfahren
• Betreuung von Insolvenz- und Zwangsversteigerungsverfahren
• Pflege von Stammdaten (Adress- und Kundendaten)
• Erstellung von Beschlussvorlagen (Gremienzuarbeiten)
• Aktenführung, Archivierung sowie Mitwirkung bei Inventuren
• Allgemeine organisatorische Aufgaben der Zweckverbandsverwaltung
• Aktenablage/Archivierung
• Inventurmitarbeit
• Kundenbetreuung/-beratung

Qualifikationen und Fähigkeiten

Formale Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Weiterbildungen im Bereich der Finanzbuchhaltung (z. B. geprüfte/r Buchhalter/in IHK) sind wünschenswert

Fachliche Voraussetzungen:

• Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in der kommunalen Haushaltsführung (Doppik)
• Erfahrungen im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
• Kenntnisse im Forderungsmanagement (Mahnwesen)
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit kommunaler Finanzsoftware (u.a. ProDoppik)
• wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen Verwaltungs- und Abgabenrecht (z. B. SächsGemO, wasser- und abgabenrechtliche Vorschriften) oder die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung

Persönliche Voraussetzungen:

• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
• hohe Affinität zu Zahlen
• Führerschein der Klasse B

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilzeitbeschäftigung (bis zu 35 Std./Woche)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), Entgeltgruppe 6, einschließlich der tariflichen Zusatzleistungen
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie tariflich festgelegte arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres
• betriebliche Altersversorgung über die kommunale Zusatzversorgungskasse (ZVK) gemäß den Regelungen des TVöD
• gleitende Arbeitszeit
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen