Sachbearbeiter*in (m/w/d) der Personalrechtlichen Nebengebiete (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als Sachbearbeiter*in der Personalrechtlichen Nebengebiete für die Gruppe 1.5 „Personal“.

Hauptaufgaben

• die Bearbeitung der personalrechtlichen Nebengebiete, wie z. B. - Kontrolle und elektronische Eingabe der Krank- und Gesundmeldungen
• Dienst-, Wege- und Arbeitsunfälle / Unfallangelegenheiten
• Reisekostenabrechnungen
• Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen
• Genehmigungsverfahren von Arbeitsbefreiungen und Sonderurlauben
• Zeiterfassung
• Schwerbehindertenangelegenheiten
• Administrative Vorbereitung von Ehrungen und Jubiläen
• Führen von Personallisten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirtin, Verwaltungsfachangestellter bzw. VL I (früher A I) oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. auch Steuerfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter)
• gute PC-Kenntnisse in Word und Excel, wünschenswert in Doxis, SAP und enaio
• Selbstständigkeit
• Genauigkeit
• Dienstleistungsbewusstsein
• Selbstsicheres Auftreten im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen
• Eigeninitiative

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• einen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
• eine leistungsorientierte Bezahlung
• attraktive Sozialleistungen wie bspw. ein Jobrad und Gesundheitsprävention, Corporate Benefits
• umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
• ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team