Sachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

AWO – Dortmund

Kurzbeschreibung der Position

Wir bieten Dir eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe in der Personalabteilung an, bei der Du Deine Expertise in der Entgeltabrechnung einbringen kannst.

Hauptaufgaben

  • Mit Deinen guten Kenntnissen erfasst und pflegst Du die abrechnungsrelevanten Daten unserer Mitarbeiter*innen vom Eintritt bis zum Austritt in der Software LOGA
  • Du bist verantwortlich für die termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie von gesetzlichen, tariflichen und betriebsinternen Vorgaben
  • Darüber hinaus bist Du für die Beantragung, Abrechnung und Überwachung von Zuschüssen sowie für das Bescheinigungs- und Meldewesen zuständig
  • Durch Deine Kommunikationsfähigkeit fällt es Dir leicht, mit der Entgeltabrechnung im Zusammenhang stehende Sachverhalte z. B. mit Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft oder dem Finanzamt zu klären
  • Du erstellst die Arbeitsvertragsunterlagen und führst die Personal- und Hausakten unserer Mitarbeiter*innen
  • Die Prüfung und die Korrektur variabler Lohndaten gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
  • Mit Deiner ausgeprägten Kooperationsfähigkeit wirkst Du mit dem Team bei Prozessoptimierungen mit

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalabrechnung oder vergleichbar
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und ausgeprägte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind erforderlich
  • Langjährige Erfahrung und sicherer Umgang mit einer Abrechnungssoftware, idealerweise mit der Software LOGA
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Du bist service- und lösungsorientiert und überzeugst durch Dein sicheres und professionelles Auftreten
  • Du arbeitest strukturiert und weist ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement vor
  • Durch Deine Lernbereitschaft und Deinen kooperativen Arbeitsstil findest Du Dich schnell im Team zurecht

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Tarifgehalt mit einem 13. Monatsgehalt (max. 80 %)
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und 2 freie Tage an Heiligabend & Silvester
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (max. 50 %)
  • Eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,5 % des Brutto-Monatsgehalts
  • Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven sind für uns selbstverständlich
  • Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und eigene Kantine
  • Mitarbeiter*innen-Rabatte und JobRad stehen Dir auch zur Verfügung