Sachbearbeiter*in im Studienwerk

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung sucht befristet zum 1.9.2026 bis zum 31.8.2028 einen Sachbearbeiterin im Studienwerk (w/d/m).

Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden (100%) bis zum 31.12.2027. Ab 01.01.2028 bis 31.08.2028 beträgt die Arbeitszeit 19,5 Stunden (50%). Eine Teilzeitbeschäftigung (weniger als 100%) ist auch zum Beschäftigungsbeginn grundsätzlich möglich.

Aufgaben:

• Organisierung und Umsetzung des Auswahlverfahrens für Auszubildende, Studierende und Promovierende
• Sichtung der Bewerbungen der Auszubildenden, Studierenden und Promovierenden
• Koordination und Administration des Bewerbungsportals, Sprechstunde und digitaler Postfächer
• Bearbeitung der Alumni-Akten und Archivierung der Auszubildenden, Studierenden und Promovierenden
• Administrative Begleitung der Vertrauensdozent*innen
• Administrative Bearbeitung der Alumni

Anforderungen:

• vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder Management/ kaufmännische Ausbildung oder BA-Abschluss Verwaltung/Management
• Erfahrungen mit administrativen und digitalen Tätigkeiten
• Erfahrungen mit Bewerbungsverfahren und entsprechender Software (insbesondere KI)
• gute englische Sprachkenntnisse
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Computerkenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich auf neue Software einzulassen

Wir bieten:

• flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der Betriebsvereinbarung
• Bezahlung nach dem TVöD Bund
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• gesundheitliche Prävention
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• barrierearme Räumlichkeiten (Berlin)
• ein respektvolles Miteinander

Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) zugeordnet ist.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). In diesem Zusammenhang fordern wir:

die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.

• Frauen*, nicht-binäre, inter- und transgeschlechtliche Menschen
• Menschen mit internationaler Biografie und/oder Rassismus-Erfahrung,
• Menschen mit Schwerbehinderung
• Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung
• Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen,

Geeignete schwerbehinderte Menschen werden vorrangig berücksichtigt, sofern sie mit Ausnahme der körperlichen Eignung über die gleiche Qualifikation verfügen. Dabei werden wiederum schwerbehinderte Frauen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX), non-binäre, intergeschlechtliche und Transpersonen sowie schwerbehinderte BIPoC besonders berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen bitte bis zum 30.6.2026 über unser Bewerber*innen-Portal:
Bewerber Web

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 30. und 31.7.2026 in Berlin statt.