Sachbearbeiter*in im Studienwerk

Aufgaben

Bewerbungsverfahren

• formelle Prüfung von Anträgen auf Ausbildungs-, Studien und Promotionsstipendien der RLS
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung der Auswahlverfahren um ein Stipendium

Projektbearbeitung

• Organisieren von Veranstaltungen (Projektbearbeitung)
• Vergabe diverser Leistungen (Verpflegung, Räume, Hotels etc.)
• organisatorische Begleitung von Veranstaltungen
• Abrechnung von Veranstaltungen
• Projektdokumentation

Anforderungen

• vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsorganisation oder – Management/kaufmännische Ausbildung oder BA-Abschluss in BWL
• Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation und -abrechnung, idealerweise mit öffentlichen Mitteln
• Erfahrungen mit Planung von politischen Bildungsveranstaltungen
• gute englische Sprachkenntnisse
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Computerkenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich auf neue Software einzulassen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Bezahlung in Anlehnung an den TVÖD
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• gesundheitliche Prävention
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• barrierearme Räumlichkeiten (Berlin)
• ein respektvolles Miteinander

Bereits vorhandene Kenntnisse zu den Arbeitsweisen und Abläufen in der RLS sind von Vorteil.

Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) zugeordnet ist.