Sachbearbeiter*in im Bereich Mitgliederverband und Ehrenamt (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung der Bereiche Ehrenamt und Mitgliederverband bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten.

Hauptaufgaben

• Abrechnung von Maßnahmen und Projekten
• Monitoring und administrative Begleitung laufender Projekte
• Berichtswesen sowie Erstellung von Sach- und Verwendungsnachweisen
• Fördermittelmanagement inklusive Fristenkontrolle, Antrags- und Unterlagenverwaltung
• Organisation und Abwicklung der Mittelvergabe eines Fonds (inkl. Schriftverkehr, Dokumentation)
• Pflege der Ehrenamtsplattform
• Verwaltung von Teilnehmenden (Listen, Anmeldungen, Kommunikation)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word) sowie idealerweise Datenbanksystemen
• Grundkenntnisse im Fördermittel- oder Projektbereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit sowie termingerechtes Arbeiten
• Organisationsstärke und gutes Zahlenverständnis
• Wertschätzende Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Kolleg*innen
• Teamfähigkeit sowie klare und professionelle Kommunikation

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kompetenten Team
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Thüringen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
• Kostenfreie Mitarbeiterberatung zur Unterstützung in allen Lebenslagen
• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits
• Employee Assistance Programme (EAP)
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Regenerationstage
• Tarifliche Vergütung