Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (Fachmann/-frau - Gebäudebewirtschaftung)

Kurzbeschreibung der Position

Sie stellen das Bindeglied zwischen Verwaltung und den Kolleginnen und Kollegen der Gebäudetechnik dar und sind hier unterstützend tätig.

Hauptaufgaben

Sie erstellen Leistungsverzeichnisse, begleiten Ausschreibungen und sind für die Auftragsvergabe der Leistungen zuständig. Sie kümmern sich um die Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung der elektronische Schließanlage. Sie koordinieren Maßnahmen der Baumpflege. Zudem administrieren Sie das Fachverfahren Gebäudemanagement und prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Sie unterstützen die Fachgebietsleitung und arbeiten in fachübergreifenden Projekten.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, Facility-, Bau- oder Immobilienmanagement bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ besitzen Sie einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder Kaufmann/Kauffrau im Bereich Immobilien ergänzt durch mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung. Sie haben idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht. Erfahrung mit SimonsVoss sind von Vorteil. Ihre Stärken liegen in offener Kommunikation und konstruktiver Zusammenarbeit im Team. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und und arbeiten gerne mit digitalen Tools.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Hohe Arbeitsplatzsicherheit, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant, Gesundheitsmanagement, Home-Office, Jobticket, Moderne Arbeitsräume, Onboarding, Parkplätze am Haus vorhanden, Work-Life-Balance