Sachbearbeiter*in für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs- und Studierendenmanagement (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle im Studierendenservice am Standort Bochum.

Hauptaufgaben

• Administration und Organisation von Prüfungen mit der Prüfungsverwaltungssoftware (An- /Abmeldungen, Zulassungen zu Prüfungen und Abschlussarbeiten, Prüfung von Rücktritten und Versäumnissen, Vorbereitung von Anrechnungsentscheidungen, Erstellung der zweisprachigen Abschlussdokumente),

• Fachbereichs- und studiengangsübergreifende Klausurplanung,

• Einschreibung der zugelassenen Studienbewerber*innen, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation der immatrikulierten Studierenden sowie weitere Tätigkeiten aus dem Bereich Studierendenverwaltung,

• Beratung der Studierenden und Austauschstudierenden sowie der Lehrenden in Fragen der Einschreibung, der Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation sowie der Prüfungsorganisation und des Prüfungsverfahrens.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. im Bereich Verwaltungsrecht, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaftslehre)

• Berufserfahrung im Umfeld einer Hochschule

• Erfahrung im Umgang mit Studierenden

• Erfahrung mit Publikumsverkehr

• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, idealerweise mit einer Campusmanagementsoftware

• Bereitschaft, sich in die Struktur und Abläufe einer Hochschule einzuarbeiten

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung

• Gute Ausdrucksfähigkeit

• Gute Englischkenntnisse

• Teamfähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (z.Zt. 39 Stunden und 50 Minuten wöchentlich)

• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L

• Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten

• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

• Jahressonderzahlung nach TV-L

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und –umfeld

• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport