Sachbearbeiter in der Forderungsüberwachung (m/w/d)

Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.

Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.

Über Neustadt

Der Einsatz erfolgt in der Abteilung Stadtkasse des Fachbereichs Finanzen und strategisches Controlling. Zu der Abteilung gehören 17 Mitarbeitende. Schwerpunktmäßig sind in der Stadtkasse die Aufgaben der Verbuchung der täglichen Kontoauszüge, der Vollstreckung rückständiger Forderungen und der Durchführung von Tagesabschlüssen verortet. Sie ist auch verantwortlich für die Verwaltung der Finanzadressen, für das Niederschlagungsmanagement und die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie der Umsatzsteuerjahreserklärung.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Nebenforderungen, wie Säumniszuschlägen und Mahngebühren
• Auflösung von Überzahlungen
• Erstattung von Einnahmen, beispielsweise Steuererstattungen
• Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten
• Kennzeichnung von Personenkonten beispielsweise Einrichtung und Überwachung von Mahnsperren
• Verbuchung von Kontoauszügen
• Definition von Abbuchungsläufen
• Überwachung von Mahnverfahren und Stundungen
• Treffen individueller Maßnahmen in Vollstreckungsfällen unter Berücksichtigung der raschesten und erfolgreichsten Vorgehensweise (z. B. die Einleitung von Forderungspfändungen, die Beantragung von Erzwingungshaft und richterlichen Durchsuchungsanordnungen), bei angemessener Berücksichtigung der Belange der/des Zahlungspflichtigen

Profil

• Beamtinnen und Beamte mit der Qualifikation für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• Alternativ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigte mit Angestelltenprüfung I, Bankkaufleute, Bilanzbuchhalter oder vergleichbar
• Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse in der kommunalen Doppik, in der Zwangsvollstreckung wegen offener Forderungen, in unserem Finanzverfahren OK.FIS und dem Vollstreckungsprogramm AVVISO.
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Selbstständiges, gut strukturiertes Arbeiten und hohe Eigeninitiative

Wir bieten

• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
• ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Rahmenbedingungen

• Vertragsart: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist möglich
• Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG
• Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen über unser Onlineportal.