Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d) / Ref. Zentrale Beschaffung/Vergabestelle

Kurzbeschreibung der Position

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre eine/n Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d).

Hauptaufgaben

• Prüfung und Bearbeitung institutsinterner Beschaffungsanträge unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Alternativen
• Durchführen von Direktaufträgen und Verhandlungsverfahren nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen (unter anderem UVgO)
• Kontrolle der Leistungs- und Lieferfristen
• Abfrage und Bewertung von Angeboten und Prüfung der Wirtschaftlichkeit
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement im Sinne wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse
• Unterstützung in der Warenannahme (Entgegennahme von Lieferungen, Bearbeitung der Lieferscheine im ERP-System und Ausgabe der Waren an die Abteilungen)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet oder alternativ im Einkauf ist erwünscht
• Grundlegende Fachkenntnisse der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Fachkenntnisse im Vergabe- sowie Landes- und Bundeshaushaltsrecht sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware
• Kenntnisse der kaufmännischen (ERP-) Software (MACH) sind von Vorteil
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung bei der Erledigung der Aufgaben
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Weiterbildungsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
• Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L, zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)