Sachbearbeiter/in Abteilung Länderprogramm (m/w/d)

Aufgaben

• Sie halten der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem Sie das Büromanagement effizient organisieren.
• Sie bringen Menschen zusammen: Sie leiten abteilungsübergreifende Projektteams, entwickeln passende Schulungen und schaffen Räume für den idealen Austausch.
• Sie sind das Gesicht nach außen: Sie pflegen bestehende Partnerschaften, knüpfen neue Kontakte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den Landesstiftungen.
• Sie betreuen unsere digitalen Tools und halten die Kundenverwaltung, Social-Media-Kanäle sowie Webseiten up to date.
• Sie stehen dem Team des Länderprogramms als Sparringspartner zur Seite und beraten fundiert zu Controlling, Projektmanagement und Strategie.
• Sie gestalten den Wissenstransfer in der Abteilung, indem Sie verständliche Handbücher, Richtlinien und moderne Tools für das Wissensmanagement aufbauen.
• Sie ziehen die Fäden bei Verträgen, Events und Kampagnen und steuern souverän die Budgetplanung sowie Finanzadministration der Projekte.
• Sie sorgen dafür, dass unsere internen und externen Richtlinien sowie Kooperationsverträge immer auf dem neuesten und rechtlich sicheren Stand sind.
• Sie unterstützen bei der Jahresprogrammplanung, helfen bei der Erstellung von Förderanträgen und behalten den Pressespiegel sowie die Erfolgskontrolle im Blick.
• Sie übernehmen die strategische Federführung: Sie entwickeln und verantworten das zentrale Qualitätsmanagement sowie die Controllinginstrumente für das gesamte Länderprogramm.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder dienstleistungs-/organisationsorientierten Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und gutes Englisch bringen Sie mit. Zusatzqualifikationen im Projektmanagement (z. B. nach PRINCE2, PMP, IPMA) oder Controlling sind ein tolles Plus – aber kein Ausschlusskriterium, wenn Sie die Bereitschaft mitbringen, sich hier weiterzubilden.
• Sie bringen Organisationstalent für Veranstaltungen mit und haben ein Händchen für grundlegende Öffentlichkeitsarbeit via CMS und Social Media. Als kommunikationsstarke Persönlichkeit schätzen Sie die serviceorientierte Zusammenarbeit im Team und mit unseren Partnern.
• Sie haben Spaß daran, Planungs-, Monitoring- und Controllingprozesse zu strukturieren, und bringen Erfahrung in der Budgetüberwachung mit. Idealerweise haben Sie schon erste Berührungspunkte mit dem Zuwendungs- und Vergaberecht gesammelt oder arbeiten sich gerne zielstrebig in diese rechtlichen Rahmenbedingungen ein.
• Eine strukturierte, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie denken analytisch, bleiben flexibel und bringen die Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen und Abendtermine mit.
• MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, gehört schon jetzt zu Ihrem Arbeitsalltag und Sie arbeiten sich schnell und motiviert in organisationsspezifische CRM-, ERP- und Projektmanagement-Systeme ein.
• Sie identifizieren sich mit den Werten des Liberalismus und dem Auftrag der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit.

Weitere Infos & Benefits

• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten (Truman-Villa am Griebnitzsee oder mobil), 30 Urlaubstage, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• Onboarding: Strukturierter und persönlicher Einarbeitungsplan.
• Entwicklung: Jährliche Zielvereinbarungsgespräche und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
• Gehalt: Bezahlung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 9a, Stufe 1 bis 6. Bruttojahresgehalt zwischen 47.620 und 61.234 Euro plus Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zuschüsse (Altersvorsorge, Jobticket).