Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.

Ihre Aufgaben

• Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien)
• Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern
• Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets
• Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
• Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
• Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
• im Bereich EU/ international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unterlagen dafür fristgerecht zur Verfügung
• im Bereich EU/ international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und erstellen notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d)) mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium)
• Sie verfügen über (erste) einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
• Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark
• Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU/ international)
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel

Zusätzlich von Vorteil sind

• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
• Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
• Sie können (erste) Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
• Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)

Bemerkungen

• Teilzeitumfang 19,25 - 25 Stunden
• Nach einer mindestens 6monatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von 1-2 Tagen pro Woche gewährt (max. 50% möglich), bei Teilzeit kann die Arbeitszeit auf 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden
• Die Einstellung soll zwischen 01.09 und 01.11.2026 erfolgen
• Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
• Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
• Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein familienfreundliches Umfeld

Auskünfte

Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung

Bewerbungen

Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen