Sachbearbeiter Finanz- und Anlagenbuchhaltung (m/w/d) (Finanzbuchhalter/in)

Kurzbeschreibung der Position

Im Finance & Controlling Team unserer Universität gestaltest du verlässliche und transparente Finanzprozesse mit. Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der Anlagen-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und wirkst an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit. So leistest du einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Basis von Forschung und Lehre.

Hauptaufgaben

• Inventarisierung und Buchung von Rechnungen der Anlagenbuchhaltung nach Haushalts-, Handels- und Steuerrecht unter Berücksichtigung hochschulspezifischer Besonderheiten einer Universität

• Koordination und Prüfung der Inventur des Anlagevermögens

• Fachgerechte Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfung von Dienst- und Fortbildungsreisen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie Festsetzung der zu erstattenden Reisekostenvergütung

• Übernahme weiterer Aufgaben im Finance & Controlling Team und Mitarbeit an Projekten

Qualifikationen und Fähigkeiten

Erforderlich:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Finanzbereich (für Berufs- oder Wiedereinstieg geeignet)

• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Kenntnisse im bayerischen Haushalts-, Bilanz-, Steuer- und/oder Reisekostenrecht sowie SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Je nach Stufe ab 3.319,52€ brutto)

• Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember

• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld

• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten

• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder

• JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm