Sachbearbeiter Büro (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e.V. – München

Kurzbeschreibung der Position

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Die Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule (GF-H) berät und unterstützt junge Zugewanderte bei der Vorbereitung, Aufnahme und Fortsetzung eines Hochschulstudiums in Deutschland.

Hauptaufgaben

  • Einladung und Vorprüfung der Förderkriterien für Ratsuchende
  • Alle Arbeiten im Vorfeld der Beratung und Prüfung der Förderkriterien für die Teilnehmenden, Unterstützung beim Ausfüllen der Förderanträge
  • Pflege und Aktualisierung der Daten für den internen Bereich der Bildungsberater*innen und Koordinierungsstelle
  • Assistenz der Berater*innen in Bezug auf Planung von Dienstreisen, Reiseanträge, Kostenerstattungsberatung
  • Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Tagungen, Netzwerktreffen in der Beratungsstelle
  • Aktenanlage, - führung, -archivierung, Datenbank
  • Assistenz bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • Büromanagement, Telekommunikation, Kassenführung

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung mit Büromanagement, verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Datenbanken
  • Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD
  • Kinderzuschlag (pro Kind 100 € brutto pro Monat bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
  • Kontinuierliche Tarifsteigerungen
  • 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
  • Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision
  • Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
  • Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
  • Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
  • Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
  • Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren