Responsable de Administración y Finanzas

Über Sociedad Zoológica de Fráncfort

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (FZS) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Deutschland. Seit mehreren Jahrzehnten unterstützt sie Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien und Europa. Ihre Arbeit konzentriert sich hauptsächlich auf den Schutz der Wildtiere und Ökosysteme, insbesondere in Schutzgebieten und wertvollen Naturräumen.
In Afrika arbeitet die FZS in Ländern wie Tansania, Sambia, Äthiopien, der Demokratischen Republik Kongo, Simbabwe und Mosambik und hat in den letzten Jahren ihre Präsenz in der Region ausgebaut. Anfang 2026 begann die FZS, die Schutzgebiete Äquatorialguineas in Zusammenarbeit mit INDEFOR zu unterstützen, mit dem Ziel, die Verwaltung des nationalen Schutzgebietssystems zu stärken, mit besonderem Schwerpunkt auf der Landschaft des Mont Alén Nationalparks.
Im Rahmen dieses Prozesses wurde 2026 die Registrierung einer nationalen Organisation namens Zoologische Gesellschaft Frankfurt von Äquatorialguinea initiiert. Für deren Betrieb ist die Einstellung eines/einer Verwaltungs- und Finanzbeauftragten erforderlich.
Diese Person wird für die Leitung und Koordination der administrativen und finanziellen Bereiche der FZS in Äquatorialguinea verantwortlich sein und die Einhaltung sowohl der nationalen Vorschriften als auch der Anforderungen der Zentrale sicherstellen. Ihre Aufgaben umfassen hauptsächlich die Finanz- und Rechnungswirtschaft, die Budgetkontrolle und -erstellung sowie Aufgaben im Zusammenhang mit Personalwesen, Personalbeschaffung, rechtlichen Aspekten, Beschaffung, Zuschussverwaltung und allgemeiner Verwaltung.

Der/die Verwaltungs- und Finanzbeauftragte ist für die Gestaltung und Implementierung der notwendigen Finanz-, Verwaltungs-, Personal- und Betriebsprozesse für das Funktionieren der neuen Organisation der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt in Äquatorialguinea (FZS EQG) verantwortlich.
Er/sie wird eng mit dem/der Programmkoordinator/in von Äquatorialguinea zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Länderbüro ordnungsgemäß funktioniert und die nationalen Gesetze und Vorschriften sowie die Anforderungen und Standards der FZS-Zentrale erfüllt.

Aufgaben

• Entwurf, Implementierung und regelmäßige Überprüfung der Finanz- und Beschaffungsrichtlinien, -systeme und -verfahren, um die Einhaltung der nationalen Gesetzgebung, der Prüfanforderungen und der globalen FZS-Verfahren zu gewährleisten.
• Als primärer finanzieller Ansprechpartner für die FZS-Zentrale fungieren, proaktiv potenzielle Risiken identifizieren, finanzielle Fragen klären und gemeinsam an praktischen Lösungen arbeiten.
• Überwachung der Verfügbarkeit von Mitteln, des Liquiditätsbedarfs und der Finanzierungsfristen sowie Vorbereitung von Kassenanforderungen und Zahlungen in Abstimmung mit der FZS-Zentrale und den Gebern.
• Teilnahme an der Erstellung des Jahresbudgets und der mehrjährigen Finanzprognosen in enger Zusammenarbeit mit dem/der Programmkoordinator/in von Äquatorialguinea und der Zentrale.
• Erstellung der jährlichen Finanzberichte und Koordination des Auditprozesses, um die Einhaltung der lokalen Rechnungslegungsvorschriften und der Anforderungen der Zentrale zu gewährleisten.
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, pünktlichen und prüffähigen Buchhaltung mit vollständiger Dokumentation und klarer Aufzeichnung für die Prüfung.
• Durchführung der üblichen Buchhaltungsaufgaben im Abacus-System, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmungen und Vorbereitung auf Audits.
• Erstellung klarer und qualitativ hochwertiger Finanzberichte für das Projektmanagement und die Geber, einschließlich monatlicher Berichte zur Budgetüberwachung im Vergleich zu den Ausgaben und zur Verwendung von Drittmitteln und FZS-Beiträgen.
• Entwicklung und Implementierung von Personalrichtlinien und -verfahren unter Verwendung der Unternehmenswerkzeuge (Personio) in Abstimmung mit dem globalen HR-Team.
• Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und Gehaltszahlungen, einschließlich Diäten und anderer Vergütungen für das lokale Personal, gemäß Arbeits- und Steuergesetzgebung, mit Unterstützung eines lokalen Steuerberaters.
• Unterstützung bei der Einstellung von lokalem Personal und Beratern, um die Einhaltung der Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsgesetzgebung und anderer rechtlicher Anforderungen (Visa, Arbeitserlaubnisse usw.) zu gewährleisten.
• Überwachung der Büroverwaltung, einschließlich Vermögenswerte, Wartung, Reinigung und Sicherheit, und Gewährleistung angemessener Arbeits- und Gesundheitsschutzbedingungen.
• Unterstützung des/der Programmkoordinator/in von Äquatorialguinea bei der administrativen und rechtlichen Verwaltung, einschließlich Versicherungen, Genehmigungen und Registrierungen, die für den kontinuierlichen Betrieb der FZS im Land erforderlich sind.
• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der nationalen Vorschriften, der Anforderungen der Geber und der Richtlinien der FZS-Zentrale.
• Förderung der digitalen Transformation und der virtuellen Zusammenarbeit durch den Einsatz von Finanz- und Management-Tools wie, aber nicht beschränkt auf, SharePoint und Qlik.

Profil

• Bachelor- oder Masterabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen. Professionelle Zertifizierungen wie ACCA, CPA oder CIMA werden geschätzt.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Finanzen, Rechnungswesen und Controlling, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld oder in gemeinnützigen Organisationen (NGOs).
• Solide Kenntnisse der International Financial Reporting Standards (IFRS), der Finanzgovernance und der internen Kontrollsysteme.
• Nachweisliche Erfahrung in Umgebungen mit mehreren Währungen, einschließlich der Analyse der Auswirkungen von Wechselkursen auf Budgets, Liquidität und Geberberichte.
• Gute Beherrschung von ERP-Systemen, Finanzplanung und Budgetierung. Erfahrung mit Datenanalyse-Tools wird geschätzt.
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von Audits, Gebern, Compliance-Rahmenwerken und Partnerschaften mit mehreren Interessengruppen.
• Solide Kenntnisse im Personalmanagement sowie der Arbeits- und Steuergesetzgebung Äquatorialguineas.
• Vollständige Beherrschung der spanischen Sprache und professionelles Englischniveau.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, insbesondere in multikulturellen Umgebungen.
• Organisierte, rigorose und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und komplexe Finanzthemen Nicht-Finanzexperten zu erklären.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in internationalen Teams; Erfahrung in der Teamleitung wird geschätzt.
• Frühere Erfahrung in einer internationalen NGO wird als Mehrwert betrachtet.
• Interesse und Engagement für den Naturschutz.

Wir bieten

Dieser Posten wird im Rahmen eines nationalen Vertrags angeboten, mit einem wettbewerbsfähigen lokalen Gehalt und einer Probezeit von sechs Monaten.

• Eine interessante und wirkungsvolle Arbeit, die Initiative, Autonomie und unternehmerisches Denken fördert.
• Die Möglichkeit, Teil einer neuen Phase der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt in Äquatorialguinea zu sein, wo Ihr Wissen und Ihre Erfahrung zum Aufbau einer soliden und nachhaltigen Organisation beitragen werden.
• Die reale Möglichkeit, zum Schutz außergewöhnlicher Naturräume beizutragen.
• Ein dynamisches, motivierendes und dem Naturschutz verpflichtetes Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
• Ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt, das der Erfahrung und den Qualifikationen der Position entspricht.
• Flexible Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben fördern.

Bewerbung

Wenn Sie bereit sind, diese Herausforderung anzunehmen und einen Unterschied zu machen, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung einzureichen, die Folgendes umfassen sollte:

Bitte nutzen Sie den Bewerbungslink zur Originalanzeige.

• Lebenslauf (mit einer maximalen Länge von 4 Seiten)
• Anschreiben
• Namen und Kontaktinformationen von zwei beruflichen Referenzen.