Research Funding & Community Communications Manager (d/w/m) GLOHRA Sekretariat

Arbeiten an der Charité

Der Bereich Global Engagement am Charité Center for Global Health (CCGH) unterstützt die strategische Entwicklung, den Betrieb und die strategisch-institutionellen Partnerschaften des CCGH und beherbergt das Sekretariat German Alliance for Global Health Research (GLOHRA). GLOHRA ist ein Zusammenschluss von mehr als 1500 Global Health Forschenden aus allen Disziplinen, die an öffentlichen Forschungseinrichtungen in Deutschland arbeiten. Seit 2020 hat sie Forschungsprojekte in mehr als 23 Ländern mit Mitteln des BMFTR und BMZ unterstützt und diverse wissenschaftliche Veranstaltungen mit insgesamt mehr als 10.000 Teilnehmenden durchgeführt.

Die Stelle im Überblick

Das GLOHRA Sekretariat an der Charité koordiniert Auswahlprozesse für Projekte und Veranstaltungen, begleitet die Mitglieder kommunikativ und administrativ bei der Umsetzung ihrer GLOHRA-geförderten Projekte und Veranstaltungen und entwickelt verschiedenste Initiativen, um Global Health als Forschungsbereich in Deutschland zu stärken.

Aufgaben:

• Koordination und operative Steuerung der GLOHRA-Forschungsförderausschreibung, einschließlich Einrichtung und Betreuung des Online-Bewerbungssystems, Beratung von Antragstellenden, Koordination von Gutachtenden und Begutachtungsprozessen sowie Organisation und Moderation von Auswahlmeetings auf Grundlage etablierter Verfahren
• Onboarding und laufende Begleitung GLOHRA-geförderter Projekte, einschließlich kommunikativer Unterstützung, Koordination interner und externer Berichtsanforderungen und Fristen, Koordination projektbezogener Sessions beim jährlichen GLOHRA Day sowie Organisation von 1–2 Webinaren und Trainingsangeboten für Projektteams
• Operative Umsetzung und Koordination der GLOHRA-Kommunikationskanäle, einschließlich Planung und Nachhalten von Inhalten, Veröffentlichungen und Deadlines sowie Betreuung von Newsletter, Website, LinkedIn, Mailings, Kampagnenformaten und Monitoring „GLOHRA in den Medien“
• Koordination von Ausschreibungen, Auswahlprozessen und der anschließenden Begleitung GLOHRA-geförderter, von Mitgliedern organisierter Workshops, einschließlich der Kommunikation mit den Organisationsteams und Unterstützung bei der Kommunikation und Verbreitung innerhalb der GLOHRA-Community
• Nach Bedarf Unterstützung weiterer Aktivitäten in den Bereichen Community Building, Wissenschaftsmanagement und Wissenschaftskommunikation
• Nach Bedarf Unterstützung des GLOHRA-Engagements bei externen Veranstaltungen, einschließlich Veranstaltungskoordination (z. B. Panels, Workshops) und administrativer Unterstützung
• Sie sind wissenschaftlich tätig: Nach §110 (4), Satz 3 sieht das BerlHG für wissenschaftliche Mitarbeitende eine angemessene Zeit innerhalb der Arbeitszeit für die eigene wissenschaftliche Weiterqualifikation vor

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Global Health, von Vorteil
• Praktische Erfahrung im Umfeld wissenschaftlicher Netzwerke sowie in der Koordination von Förderausschreibungen oder anderen kompetitiven Auswahlverfahren
• Fähigkeit, bestehende Strategien, Prozesse und Kommunikationsstile sicher, zuverlässig und eigenständig umzusetzen, sowie gutes Urteilsvermögen, um zu erkennen, wann Rücksprache oder Eskalation erforderlich ist
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere parallele Prozesse, Beiträge und Deadlines selbstständig zu planen und nachzuhalten
• Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit und redaktionelle Sicherheit in Englisch; Deutschkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Pragmatismus und Sorgfalt

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
• Die Stelle ist bis 31.07.2027 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 18.09.2026
• Kennziffer: 8173