Research Coordinator (m/f/d)

Max Planck Institute for Solid State Research – Stuttgart

Kurzbeschreibung der Position

Administrative und koordinative Unterstützung für die Abteilung von Prof. Raphaële Clément.

Hauptaufgaben

  • Ansprechpartner für die Abteilung per Telefon oder E-Mail.
  • Koordination von Reisevorbereitungen und Terminplanung.
  • Verwaltung der täglichen E-Mail-Korrespondenz in Englisch und Deutsch.
  • Administrative Unterstützung für Abteilungsmitglieder und Gastwissenschaftler, einschließlich Unterstützung bei der Unterkunft.
  • Zusammenarbeit mit der Institutsverwaltung in Bezug auf Reisekostenabrechnungen, Materialbeschaffung und Bestandsverwaltung.
  • Pflege und Aktualisierung der Abteilungswebsite mit dem Content-Management-System (CMS).
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung wissenschaftlicher Manuskripte, Berichte und Präsentationen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen, einschließlich Entwurf, Formatierung und Korrekturlesen von Vorschlägen.
  • Unterstützung bei der Koordination von Forschungsprojekten und Verfolgung von Fristen/Ergebnissen.
  • Organisation wissenschaftlicher Tagungen, Workshops und Konferenzen.
  • Koordination der Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern und Anbietern.
  • Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Verbreitungsaktivitäten.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Bachelor-Abschluss in einer naturwissenschaftlichen Disziplin.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.
  • Fundierte Kenntnisse in Standardsoftware und die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen.
  • Offenheit und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Kulturen und Kommunikationsstilen.
  • Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
  • Proaktive Aufgabenpriorisierung.
  • Eigeninitiative und hohe Verantwortungsbereitschaft.
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Befristeter Vertrag über zwei Jahre.
  • Bevorzugter Beginn am 1. Juli 2026.
  • 50%-ige Stelle zunächst, mit der Möglichkeit einer späteren Erhöhung der Arbeitszeit.
  • Arbeiten in einer neuen, hochmodernen Forschungsgruppe.
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).
  • Sozialleistungen gemäß den Vorschriften für Beamte.
  • Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen.
  • Umfangreiches Programm zur beruflichen Weiterbildung.
  • Betriebskindergarten und Sportprogramm.