Reiseverkehrskauffrau (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Zukunft gestalten - Verantwortung übernehmen.

Hauptaufgaben

Organisation und Koordination von Dienstreisen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
Buchung sämtlicher Reisemittel (z. B. Bahn, Flug, Hotel, Mietwagen)
Sorgfältige Dokumentation aller Reisevorgänge
Prüfung und Abrechnung der Reisekosten gemäß den geltenden gesetzlichen und internen Bestimmungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Reiseverkehrskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
Einen routinierten und professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook,Teams) setzen wir voraus, SAP Concur Kenntnisse sind von Vorteil.
Kommunikation ist Ihre Stärke und Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.
Ein freundliches, souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke runden Ihr Profil ab.
Für die Kommunikation mit unseren (inter-)nationalen Mitarbeitenden in einem deutschsprachigen Institut sind gute Englischkenntnisse (B2/C1 Niveau) wünschenswert und sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2 Niveau) in Wort und Schrift Voraussetzung.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug im Bereich Sicherheitsforschung.
Hier sind Sie Teil eines motivierten 3-köpfigen Teams, in einem offenen und kollegialem Arbeitsumfeld.
Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 50% mobiles Arbeiten von zu Hause (innerhalb Deutschlands).
Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: DeutschlandTicketBW, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, PME-Familienservice: Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare.