Referentin / Referent Controlling und Drittmittel (m/w/d)

Referentin / Referent Controlling und Drittmittel (m/w/d)

Das Deutsche Hygiene-Museum (DHMD) ist eine moderne, interdisziplinäre Kultur- und Wissenschaftseinrichtung. Im Mittelpunkt der Dauerausstellung "Abenteuer Mensch" steht die Vermittlung von Wissen zu alltäglichen Aspekten und existenziellen Fragen rund um den Menschen und seinen Körper, während das Kinder-Museum erlebnisorientierte Zugänge zum Thema "Welt der Sinne" ermöglicht. Die vielbeachteten Sonderausstellungen sowie das Diskursprogramm beschäftigen sich mit aktuellen Fragestellungen aus Wissenschaft und Gesellschaft, Kunst und Kultur.
Für die kaufmännische Direktion stellt die Stiftung zum 1. November 2026 befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis 31. Juli 2028, eine/n Referentin / Referenten Controlling und Drittmittel (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) oder Teilzeit ein.

Aufgaben

• eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle der Budgets für Dauer- und Sonderausstellungsprojekte, Großveranstaltungen, Vortragsreihen, museumspädagogische Programme und Publikationen
• Erarbeitung der Kosten- und Finanzierungspläne für Fördermittelanträge, Controlling und Erstellung von Mittelabrufen sowie Verwendungsnachweisen
• Kommunikation mit Fördermittelgeber:innen
• Beratung und Schulung der Projektmitarbeiter:innen und externer Partner:innen hinsichtlich aller Verwaltungsabläufe
• Zuarbeiten für die Kaufmännische Direktion: Berichte über Projektverläufe; Soll-Ist-Vergleiche; Planung und Kalkulation der Ausgaben der Abteilungen, Projekte und Investitionen für den Wirtschaftsplan
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu Fragen des Projektmanagements und der Wirtschaftlichkeit für den Stiftungsvorstand
• Gesamtwirtschaftsplanung, Hochrechnungen und Forecasts
• Mitwirkung und Mitgestaltung bei Fragen zur Prozessoptimierung
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Beratung hinsichtlich vergaberechtlicher Vorgaben (VgV, SächsVergabeG, VOB, UVgO, VOL): und Mitwirkung bei der Erstellung des Vergabeunterlagen im kaufmännischen Geschäftsbereich
• Prüfung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen, Vervollständigen, Veröffentlichen und Verwalten von Unterlagen für eVergabe für den kaufmännischen Geschäftsbereich
• Auswertung und Einschätzung von Angeboten, Unterstützung bei Bietergesprächen sowie Vergabedokumentation für den kaufmännischen Geschäftsbereich

Anforderungsprofil

• abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Ausbildung mit der Fachrichtung Controlling oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung auf diesem Gebiet
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen und Controlling
• Erfahrung in der Arbeit im Kulturbetrieb von Vorteil
• versierter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
• Anwender:innenkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise Business Central)
• Kenntnis des Sächsischen und Bundesreisekostengesetzes von Vorteil
• Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
• hohes Maß an Flexibilität, Team- und Motivationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
• strukturiertes Arbeiten, Zielorientierung und Problemlösungsfähigkeit
• Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, die diversitätsorientierte Strategie des Hauses zu unterstützen

Weitere Infos

Wir bieten eine interessante Aufgabe in einem kreativen Umfeld und einem gegenüber Diversität und Inklusion aufgeschlossenen Team. Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag und beträgt je nach Berufserfahrung in Vollzeit monatlich zwischen 4.613,58€ und 5.033,14€ brutto zuzüglich Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung.