Referentin (m/w/d) für Prozesse und Dokumente (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stadt Konstanz sucht eine Referentin (m/w/d) für Prozesse und Dokumente.

Hauptaufgaben

• Strategische Weiterentwicklung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie fachkundige Beratung und Support für AnwenderInnen bei komplexen Anfragen

• Analyse der operativen Prozesse mit KI-Einsatz und zukunftsfähige Gestaltung mit dem städtischen DMS (ENAIO)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Digitalisierung oder in einem vergleichbaren Fachgebiet oder eine entsprechende Berufsausbildung im IT-Bereich mit Berufserfahrung

• Praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

• Interesse an innovativen Technologien – insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz – im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

• Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten

• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Austausch mit unterschiedlichsten Fachbereichen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine bis vorerst 30.09.2027 befristete Teilzeitstelle (35,1 Std./Woche)

• Eine Vergütung bis EG 10 TVöD (3.610 € - 5.036 €) möglich – je nach fachlicher Qualifikation

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

• Flexible Arbeitszeiten (6.30-19 Uhr) und Home Office-Option

• Betriebliche Gesundheitsförderung

• Mobilitätszuschuss: Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV

• Betriebliche Altersvorsorge

• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten