Referentenposition (m/w/d) für das Projekt "Dhoch3"

Kurzbeschreibung der Position

Referentenposition (m/w/d) für das Projekt "Dhoch3"

Hauptaufgaben

• Sie verantworten das Veranstaltungsmanagement im Programm Dhoch3 und übernehmen die inhaltliche Konzeption, Planung, Koordination sowie Durchführung der Veranstaltungen. Dazu zählen insbesondere die eigenverantwortliche Umsetzung von Fortbildungen mit Modulteams und Dhoch3-Sommerschulen, die Durchführung von Auswahlprozessen, die Qualitätssicherung, die Dokumentation und die Aufrechterhaltung des Kontakts zu Teilnehmenden.
• Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit stellen Sie das Programm auf der Homepage, im Jahresbericht sowie in weiteren Medien des DAAD und auf Fachveranstaltungen dar. Hierbei übernehmen Sie die fachliche Redaktion und die Qualitätssicherung der Inhalte und betreuen die digitale Standortweltkarte zum Programm Dhoch3.
• Darüber hinaus wirken Sie an der wissenschaftlichen Programmkoordination mit und unterstützen die fachliche Steuerung und organisatorische Betreuung des Projekts in Zusammenarbeit mit den Referaten P11 und P12B. SIe bringen sich in Ausschreibungsverfahren, die Berichtslegung sowie in die Abstimmung mit Partnern und Dienstleistern ein.
• Einen weiteren Aufgabenbereich bildet die Mittelbewirtschaftung, bei der Sie den Mittelabfluss der Projekt- und institutionellen Mittel des Programms Dhoch3 steuern und überwachen.
• Außerdem beraten Sie DAAD-Lektorinnen und -Lektoren sowie weitere Interessierte bei der Beantragung und Durchführung von Dhoch3-Veranstaltungen und betreuen das Dhoch3-Botschafternetzwerk.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung (bevorzugt in Deutsch als Fremdsprache, Germanistik bzw. verwandte Fachrichtungen) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
• mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Erfahrung in der konzeptionellen, analytischen und strategischen Arbeit
• Interesse an aktuellen Diskursen in DaF und Internationaler Germanistik sowie sehr gute Kenntnisse des Programms „Dhoch3“
• Affinität zu digitalen Medien und Lernmanagementsystemen
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem GER)
• hohe Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz
• Bereitschaft zu Dienstreisen, auch ins Ausland (Wahrnehmung der arbeitsmedizinischen Pflichtvorsorge (PV35), die im Zusammenhang mit Tätigkeiten in den Tropen und Subtropen sowie sonstigen Auslandsaufenthalten mit besonderen klimatischen Belastungen und Infektionsgefährdungen steht, ist zwingend erforderlich)
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland (ca. 4 pro Jahr), ins Ausland (ca. 2 pro Jahr) sowie Abendveranstaltungen (ca. 2 pro Jahr) und Wochenendveranstaltungen (ca. 2 pro Jahr)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.