Referent Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Freundliche und kompetente Repräsentation unseres Unternehmens durch Management des zentralen Empfangs.

Hauptaufgaben

• Freundliche und kompetente Repräsentation unseres Unternehmens durch Management des zentralen Empfangs
• Ansprechpartner für alle Fragestellungen zum operativen Bürobetrieb als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zum Hausmeisterservice
• Koordination interner und externer Dienstleister
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie interner Umzüge
• Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Abwicklung der in Zusammenhang mit dem Bestand an Dienstfahrzeugen anfallenden Aufgaben
• Sicherstellung des internen und externen physischen Postverkehrs
• Beleg- und Buchungsprüfung sowie Material- und Bestandsmanagement

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbarer Position oder im Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Dienstleistungsmentalität
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Teilzeit mit maximal 25 Wochenstunden
• Attraktives Gehalt gemäß dem Tarifvertrag der Volks- und Raiffeisenbanken, ergänzt durch ein 13. Gehalt sowie eine variable Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsgeld.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Abstimmung.
• 30 Urlaubstage plus Bankfeiertage, Geburtstag und Karneval.
• Kooperation mit FRÖBEL zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie interne Seminare & fachliche Fortbildungen.
• Bezuschussung des Urban Sports Club und Beratungsangebote der AWO Life-Balance.
• Bezuschussung eines Jobtickets sowie Dienstradleasing.
• Vergünstigungen bei privaten Mobilfunktarifen.
• Moderne Arbeitsumgebung mit bester Anbindung.